一、合同订立阶段常见风险
许多风险在合同订立时已然埋下伏笔, 这个阶段特别重要,能否防范风险,主要在这一阶段决定。
(一)合同策划过程中的法律风险
1、合同内容及程序违反法律法规导致合同无效的法律风险,以合法形式掩盖非法目的也是不合法的。我们处理的一个股权转让的一个案子,一个房地产公司,一位律师写了一份股权转让合同,但是把土地等全部放了进去,我们经过沟通发现这样的合同是不行的,无效的。
2、商业模式反复不确定导致合同无法订立的法律风险
如果交易模式如果设计的有问题,当年我刚入行时,我跟我师父做的一个案子,对方是一个大型的房地产企业,对方律师比我前辈,写了一份股权转让合同,怎么看都像土地转让合同。对方律师认为不是这样子,他认为这是股权。后来我们跟他们的法务沟通,才确定这个合同是无效的。
商业目的反复不确定,如果说合同策划这边问题不是太多了话,尽职调查这边就不太会出问题。
(二)尽职调查过程中的法律风险
1、不进行尽职调查
对合同相对方不做一个调查 ,我们就有可能做出一个错误判断,从而导致我们这边的风险,少去了提要求的权利。
合同文本,我们刚说合同不是万能的,模版不是万能的,光有合同模版是不行的,还需要有操作说明,这样子的模版是怎样运用的。打个比方说,我们一开始要做个框架设计,导致文件间的不统一,你不知按哪份合同设计。另外一类,合同内容的填写设计,我们合同的语言与我们平常讲话的语言是有很大的区别的,他非常讲究精准,简明扼要,没有歧义。如果合同条款里表达的不够准备,打个比方说,要求“甲方应尽最大努力”。什么叫尽最大的努力事实上是很难界定的?像这一类的合同词汇是决不能出现在合同里的。合同里要写能我们能控制的事,不能控制的事不要答应。不要在文字上犯低级的错误。
2、错估合同相对方的履约能力的风险
3、错判交易潜在风险的法律风险
合同文本设计的法律风险,模板不是万能的,模板还是需要的,可以提高效率,但是还是需要操作的说明并对员工进行培训。这是简单的常用合同,但是对于复杂的合同,可能不止一个合同,可能会有多个合同。这样的合同就需要我们进行框架的设计。
A、文本框架不合理导致内容、效力冲突的法律风险
B、合同内容不合理、不严密、不完整、不明确或表述错误的法律风险。合同的语言和我们日常的语言有很大的区别,要求简明扼要,没有歧义。我们经常在外资所看到这样的表达,甲方应当尽最大的努力配合乙方办理相关事项。什么叫尽最大的努力,什么叫配合。这个很难界定。对于这一类无法确定的词汇绝对不能出现在合同中。我们要求,讲到配合,必须列条讲清楚,不能做到的就不要随便答应。还有一些低级的文字的错误。
(三)合同谈判(洽谈)的法律风险
1、忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险
我有一个客户之前很讨厌我,觉得我什么都不让他干。在我对他进行了相应的风险提示后,在他吃了3次亏后又回来找我进行一个长期的合作。比如付款顺序,担保物的提供等等。合同不出事情,大家都万事大吉,可是一旦遇到问题就不一样了。
2、企业谈判策略和底线泄密的风险知道的人不宜太多,对于中介机构必须有相关的保密约定。例如合同双方请同一个律师等等。我不建议这样子做。
(四)合同文本设计的法律风险
1、文本框架不合理导致内容、效力冲突的法律风险
2、合同内容不合理、不严密、不完整、不明确或表述错误的法律风险
(五)合同审核的法律风险
关键看是由谁来审。而且可能会有来自业务人员的阻力等。需要有合同的监督机制。
1、合同审核人员未能发现合同文本中的内容和条款不当的风险,或虽发现问题但未提出恰当的修订意见的风险。
2、合同起草人员没有充分考虑改进意见或建议,导致合同中的不当内容未被纠正的风险。
(六)合同正式签约的法律风险
桂林的一个项目,一份技术出资一份现金出资。我们要求技术出资方在出资期间不能去做别的事情。履行中我们发现技术出资人违约,但是对方提供的版本却是和我们的签字版不同。这个控制不好很容易出现签字和履行的版本不同。
(七)合同交底的法律风险
合同交底是一个什么概念呢?他可能要提前进行,我们及时的进行合同的交底。我们需要做一个流程图和需要让所有的部门人员了解合同的内容,知道该做什么,什么时候做。合同的交底不一定要在合同签订日履行,可能在签订前就要履行。制作节点图等。
1、合同未及时交底的法律风险,也可能漏人了或是不全。
2、合同交底不全面的法律风险
合同定立阶段有很多风险,那如果我们即便合同签的再好,履行不好,也不是一份好的合同。
二、合同履行过程中的常见法律风险
合同风险通常集中显现在履行阶段,即便合同签订的再好,没有好的履行也是一场徒劳。
那履行过程中的风险又有什么呢?
(一)合同未能按约履行的风险
(二)没能及时主张自身合同权利的风险
(三)合同纠纷处理不当的风险
(四)合同变更和终止的风险
例如前文所提到的那些看似不是合同的文本,如果不小心签了,就会产生不良的后果。
(五)合同归档保管的风险
一个建筑企业,几大屋子合同都找不到了。你根本找不到你所要找的证据。如果你的档案管理是进行事前防控。这些年,我其实很少进法院,我们做的更多的是风险防控。
三、合同各阶段风险的管理和防控
通过合同管理进行法律风险防控是一种“事先防范”型的风险控制,将法律风险控制在发生之前,是企业实现内部控制、优化工作流程、降低执行成本的重要方法。
(一)谨慎使用合同模版
1、合同模版的量身设计
比如你跟一个哪些人能签定劳动合同,比如一个退休人员,或是大学生,你都是不能签定劳动合同的。像去年的话,我们专门为几个大型企业。去年,买卖合同。为了保证及时对接,采购合同违约责任,生效成立 。避免他们在不知情的情况下,产生不利的后果。
2、合同模版的更新升级
可能我们才能知道我们在去年的买卖合同司法解释对于买卖合同进行了颠覆性的规定,为了保证企业对接这些规定,我们会对企业的合同模板进行相应的诊断和衔接,避免企业在不知情的情况下产生损失。合同模板要和法律解释同步。
3、员工的培训
(二)重视尽职调查
1、全面调查
2、担保
实现担保物权的成立,拿那个裁定就可能直接去实现。担保是十分有利的一条。适用于大额的交易,多一个保险和救济方式。新民诉法中就有相关的设计。避免我们对于长时间的等待。
(三)建立完善的合同审核会签制度
其他人我们暂且不论,财务、法务以及业务(商务),保证财务对接,如果是一个比较小金额的,保证企业经营的效果。
2、分级审核会签
(四)严格把握合同正式签署细节
不要认为出现在签约仪式的现场的人就是有资格的人。签约后也要派人拿回合同文本的原件
1、签约主体资格审查
2、合同文本校对确认
3、合同签约后的正本取得
(五)合同交底要及时全面
(六)合同履行要跟踪控制
1、专人负责
2、及时行权
3、谨慎签字
(七)关于情面和习惯
1、合同形式要正式书面
在商言商,为了保障出现纠纷时能后便于处理,合同最好还是书面。
2、合同内容要完整
当我们避免了无谓的损失 自我融资就从此刻开始。