用人单位对员工进行“负激励”制度合法有效吗？

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发布日期：2025-09-23 点击量：118次作者：董倩兵

“负激励”制度本质上是对员工的罚款，但并非必然违法，但需同时满足程序合法、内容合法合理、已向劳动者公示/告知三个核心条件，方可作为约束劳动者的有效依据；若存在程序瑕疵、内容违反法律法规或明显不合理（如变相克扣工资）等情形，则制度无效，无法作为管理依据。

“负激励”制度合法有效的前提条件

根据《劳动合同法》、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》等规定，“负激励”制度需同时满足以下条件才具备法律效力：

1.程序必须合法

涉及劳动者切身利益的“负激励”（如奖惩、工资扣减），需经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，并与工会或职工代表平等协商确定。

2.内容必须合法

不得违反法律法规的强制性规定，如：

《劳动法》第五十条规定的“不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”；

《劳动合同法》第二十五条规定的“除法定情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金”。

3.内容必须合理

不能明显不合理，在“负激励”扣减工资后，剩余工资不得低于当地月最低工资标准（《工资支付暂行规定》第十六条）；也不得设置“倍增罚款”等显失公平的规则。

4.必须已公示/已告知员工

需将“负激励”制度明确告知劳动者（如做好入职培训、在签收制度文本中签字、内部系统公示等）

无效“负激励”制度的法律后果

若“负激励”制度无效，用人单位据此作出的管理行为（如扣减工资、解除劳动合同）均属违法，需返还被扣减的工资、向劳动者支付违法解除劳动合同赔偿金（依据《劳动合同法》第八十七条，按经济补偿标准的二倍计算）。