人才是企业的核心竞争力,随着企业竞争的日益加剧,人才的争夺战争从未停止。企业越来越注重企业的人力资源管理,除了建立人力资源管理部门,任用资深的HR进行管理,同样也需要适合本企业发展的企业劳动服务产品,完善企业人力资源管理,规避人力资源风险。
在实践中,我们可以根据企业的具体情况提供符合企业需要的劳动法律服务,具体设计方案如下:
一、劳动合同类文件的起草、审查、更新
劳动合同类文件是每个企业必不可少的文件,而且也会存在很多法律风险,带来劳动纠纷,因此对此类文件进行起草、审查、更新是法律服务的首要也是重点工作。劳动合同类文件包括:劳动合同、劳务合同、劳务派遣协议、服务期协议、竞业禁止、保密协议等其他形式的用人协议。
二、企业人事管理制度的建立、完善
(一)建立完善劳动规章制度
劳动规章制度对企业的人力资源管理起到了至关重要的作用,劳动者按照规章制度对自己的行为进行要求规范,违反劳动规章者,企业可据此进行处罚,严重违反者,可以按照规章制解除劳动合同,并且不需要支付相应的经济补偿金。
劳动规章制度的建立要根据企业的实际情况,内容要全面系统,符合法律的规定,具有针对性、可操作性。
(二)起草设计员工手册
员工手册是指导企业员工行为的准则,是员工在企业内部从事各项工作、享受各种待遇的依据,它是企业员工所必须遵守的基本法则。
在起草设计员工手册时,要对薪酬制度、工时制度、休假制度、福利制度、培训制度、保密制度、职业规划、服务规范、奖惩制度、招聘制度、辞退制度、考勤制度、绩效考核制度、安全卫生制度等制度进行明确详细地规定,使劳动者明晰自身的权利及义务。
除此之外,员工手册需要以人为本,切忌出现过于严苛及不合理的要求及处罚方式,以免造成人员的不稳定性,带来居高不下的流失率,致使企业日常生产活动、人事管理出现混乱。
(三)建立完善职工人事资料的管理办法
员工进入企业,就会产生职工履历表、人事档案、劳动合同等一系列人事资料文件,特别是大中型企业,人事资料的管理复杂繁多,往往花费大量的人力物力,但效果依然并不理想。因而如何对此进行有效管理,将是提供劳动法律服务的产品项目之一。
(四)建立健全员工招聘、培训、福利等方面的人事管理制度以及劳动工资、绩效考核和奖惩方面的管理制度。
(五)协助企业对重要岗位和重要人员采取必要的法律防范措施,建立完善的保密制度和竞业限制制度,起草设计相关保密及竞业限制协议。重要岗位及重要人员,由于所处的职位及所接触的工作,往往掌握企业的商业秘密或知识产权,因而对此类人员进行必要的法律防范措施,可以保障企业的商业秘密及知识产权得到保护,使企业有序健康地发展。
三、协助企业做好员工的离职手续
企业员工的离职,如果处理不当,往往引发劳动风险,带来劳动纠纷,给企业带来不必要的损失。
首先,建立规范的离职管理流程。员工依法辞退、经济补偿金核算、工作交接流程设计、进行必要的离职面谈等流程进行设计规范。其次,协助企业建立协商解除合同的备忘录、员工离职备忘录、解除劳动合同通知书、离职人员工作、财务移交确认书、员工离职单等文件。
四、为企事业单位提供法律培训。如企业特殊岗位针对性法律培训;新进员工法律培训和法律讲座;员工相关案例讲解;劳动合同法律责任和法律效力讲解;商业秘密和竞业禁止法律讲解;规章制度合法性和有效性讲解等培训。
五、接受企业劳动法律咨询,解答劳动法律疑问。如员工的管理及培训、薪酬绩效、工伤保险、劳动纠纷等方面的相关咨询。
六、代理仲裁及诉讼。企业与劳动者出现纠纷,诉之于劳动仲裁委员会或法院,可以作为企业的代理人。