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部署培育与激励

发布日期:2012-01-06 点击量:3298次

    在企业发展的过程中,人力资源的地位越来越高。杜拉克先生曾经说过一句话:所谓企业管理,最终就是人事管理,人事管理,就是企业管理的代名词。可是在实际的工作中,人们往往忽视了这一点,一味的追求绩效,从而常常会出现“忙茫盲”的工作状态。即便是我们自己,在工作的过程中也会忽视,从而导致一种情况——将错的事情做得很好,而不去考虑自己该做什么。事实证明,这样的工作方式不但不能增加绩效,反而会增加成本,做为管理层的我们应该要透过人们将事情做好;要干自己的事情,而不干别人能干的事情。只有做得这样,才能称得上是一个合格的职业经理人。

    知道该做什么之后,我们要思考的是该怎么做?该让谁去完成?于是,我们就进入了下属的分类与用人之道这一重要的环节了。通俗的来说,我们的员工大体分为四类人:能力高,意愿强(简称A);能力高,意愿低(B);能力低,意愿低(C);能力低,意愿高(D)。

    先来说说C类人,这类人能力低,意愿也低,稍不留神会成为公司的边缘人物,因此我们做为主管的要把更多的经历放在这类人上面,通过激励+培训的方式使其慢慢的向A类人靠近,这是一个漫长而又艰辛的过程,一旦他们过渡到了A类人,那么他们将成为我们最为可靠的子弟兵;

    D类人是属于能力低,意愿高的代表,对于这些人,他缺的是能力,那么我们就应该着重的在能力上面给予补足,一旦能力上去了,意愿就会更好的被调动,久而久之,也会达到A类人;

    B类人属于我们通常说的“人才”,但是这些人才的工作热情往往不高,或者是因为恃才傲物,或者是因为公司给予的重视不够,他们有着过硬的技术,可惜的是往往不能为我所用,针对这类人,我们要多采用激励的形式来激发他的工作热情,我这里指得激励,并不仅仅是现金的奖励,而是要满足他们内心深处真正渴望的需求。这就需要我们管理层多花心思,在日常工作中,要多留意员工的动态和喜好,以便于“投其所好”。

    最后是A类人,这类人往往是公司的命脉所在,往往是这类人最终为企业创造了真正的绩效,但是对于这类人也要格外的用心。他们的过往成就使得他们对于物质的追求并不满足,转而向更高层次提升。针对这些人群,我们应该给予正确的职业生涯规划,让其对自己的未来有个很好的认知,然后多给予可控范围内的授权使其能力得到充分的展示。

    总之,对于部署的培育是要通过激励+培训的方式来完成的。只是针对不同的个体要采用不同的方法才能达到最好的效果,这就是我们平时所说的“因材施教”。

    知道了如何因材施教以后,我们要考虑的是如何来做培训?

    对于企业而言,个人没经历过,但企业经历过,这种东西应通过系统的培训有效传承的;对于员工而言,今天的企业无法提供员工“终身雇用”的保障,但应尽力发展员工,让他们获得“终身可被雇用”的能力。

    人才培育的方式大体分为三类:集合式培训(内训和外训)、工作过程中的培训以及自我发展(进修、研读)。不论是哪种形式的培训,我们最终都希望可以达到自我发展的境界,因为只有靠个人自发性之努力与用心,才能增进动力,最终成为自己的财富。

    在培训的过程中,我们应该多采用鼓励、肯定、赞美的回馈;尽可能使用问句以启发思考;多以建议的方式将我们认为理想的解决方案提出。用这样的方式方法可能会更好的取得培训的效果。

    在部署的培育过程中,也有三大方式,分别是:工作教导、教练式培育和启发思考。

    工作教导适用于没有相关工作经验的员工,我们需要手把手教导,通过准备、示范、实作和上线四个步骤强化记忆,使其掌握;

    教练式培育适用于从事相关工作岗位一年左右的员工,它和工作教导不同的是,它采用让员工先行操作的方式,及时发现问题及时纠正,灵活性较大,难度也提高了不少。这一方法,建议主管多采用说服规劝的手段;

    启发思考是最高层次的指导,这一方式的重点在于:要主管放弃主导权,多采用反问、赞美与鼓励的方式引导部署自己思考问题,解决问题。但是,要知道同一事件,可以有不同的解决方案,在最后的总结阶段,主管可以讲述自己的方式,以开阔部署的思路,达到敲山震虎的效果。

    做好了培训,最后就是激励了。

    我们平时常常在说“激励”,到底什么是激励呢?激励就是任何可以激发人行为的方法、措施。人的需求是不断在变化的,马斯洛的需求论、赫兹的双因理论都很好的为我们阐述了这一点。

    在日常工作中,我们往往会用到三种激励的方式,即:诱因激励法、恐惧激励法和人性激励法。

    诱因可以是工资或其他代替品,如奖金、红利、加薪,也可以是与工作伙伴之间的关系、工作的氛围等等。在采用诱因激励法时,我们要注意不要一次给的太多;不要间隔时间太长;划分等级要多,但是等级的差距不要太大;要针对个体的真实需求来进行激励;有时候也要爱屋及乌,给员工的家人给予补偿;

    恐惧激励法是一种离有形处罚很近但又不是真正的有形处罚,主要有工作的责任压力与训诫两项。我们管理者要明白一个道理——员工不会做你所希望做的,仅仅会去做你所考核的,你不去考核检查就意味着不去做。而压力与绩效是一种抛物线的关系,在实际操作的过程中,我们要掌握好分寸。在平时的工作中,我们也要适时的提升下属的抗压性,强化他们的能力,及时的给予指导和培训。压力是一个认知问题,所以,关键不在于减少压力,而在于强化他的思想和能力。而训诫是一项艺术,我们在训诫的时候要讲究场合,“扬善于公堂,规过于私室”;训诫也是一种形式,等到其实质是一种肯定的时候,训诫也就变成了很好的激励;

    最后,我们要说的是人性激励法。因为每一种人都是有“欲望”的,马斯洛的需求理论曾告诉过我们,人类的高层次追求是对自尊,地位的追求最终达到自我实现。我们在做这种激励的时候要多给予信任,多尊重,多关怀,多赞赏,多肯定。

    总之,激励的第一步是了解需求,激励一个人的因素不一定适用于另一个人身上,今天能用的方法,明天不一定适用。

                                     

                                       责任编辑: 曾  洁