谨防合同签署过程中的“陷阱” 合同签署过程法律风险控制之（一）

    在许多影视作品中，大家都见过这样的场面。在一个豪华的酒店会议室当中，两位颇具风范的领导，在美丽的礼仪小姐送上的合同文本上，签上自己的名字，起身握手后，举杯同庆。这看来似乎是一场非常完美的合同签署仪式，然而您知道在这其中有多少陷阱吗？

陷阱一：偷梁换柱

签署合同时，您是否确定所签署合同的内容与您定稿合同的内容一致？

    为了保证合同能够最大限度的符合自己的意图，保护交易各方的合法权益，部分合同的洽谈也许会经历相对漫长和艰辛的过程。大部分朋友在整个合同洽谈的过程中，对于文本的审查还是十分重视甚至严苛的。

    然而，在签约文本的准备上，也许是因为离交易成功不过只差临门一脚，朋友们往往容易产生麻痹大意的心态，在没有对文本进行仔细核对确认的情况之下便进行签署，当一切结束后，才恍然发现您所签署的合同并非您定稿的合同，其中的部分条款已然悄悄的发生了改变，您在谈判中坚持了数月的利益就在您落笔那一刻离你而去。

【建议】

    1、交易洽谈过程中定稿的文件，可由各方代表再每一页上做记号（小签），确定该文件成为核对的范本后，各方各自保存一套。

    2、正式签约的文本在签约前，应由交易各方代表（或委托代表）进行与小签范本进行审慎核对，确认文本与定稿的内容一致。

    3、正式签约的文本在核对无误后，应妥善保管，直到提交签署。

陷阱二：越俎代庖

签署合同时，您是否确定签署合同的相对方有权签署合同？

    在签约过程中，不论对于签约相对方是否熟识，许多当事人基于礼貌等综合因素的考虑，并不会对签约相对方的身份以及授权情况进行详细的审查，这就容易让无权代理或者越权代理的人钻空子，合同签署后，可能导致交易各方因为实际签约人的授权问题产生合同效力的纠纷。

    也有部分朋友认为，来人只要是交易相对方的企业负责人即有权代表企业签署合同，然而，如果对方公司章程中，对于交易事项（例如重大资产处置等）必须通过股东会或董事会讨论决议，在未经过相关程序前，其负责人的签约权限也是存在瑕疵的。

【建议】

    1、在签约前，审查签约人的身份证、法定代表人身份证明。如果签约人并非法定代表人，审查身份证和授权委托书；

    2、在签约前，审查签约相对方的公司章程，如果章程要求对于交易事项（例如重大资产处置等）必须通过股东会或董事会讨论决议，应当要求签约方提供相关股东会决议或董事会决议。

陷阱三、瞒天过海

合同签约时，您是否能确定在合同上签署的名字为有权签署人亲笔所写？

    实践中，并非所有合同的洽谈方都有权签署合同，当出现合同的洽谈相对方以无权签署为由，拿着定稿的合同离开谈判现场，自行提交给公司领导签署后，将完成签署的文件提交。如果合同上签署的名字并非有权签署人亲笔所写，则一旦出现纠纷，对于保护己方的合法利益是极其不利的。

【建议】

    约定专门的时间和地点签约，签约人各方到场，并现场签署，以确保合同为有签署权限的人员亲笔签署。

陷阱四、形同虚设

签约时，您是否确定所签署的合同是完整的？

    实践中，许多合同除主合同外，还包括一些附件和补充协议，作为合同主文本的组成和补充，这些文件与主合同往往具有同等的法律效力，甚至在内容不一致时，这些文件可能会被赋予比主合同更高的法律效力，如果这些文件在主合同签署时未能同步签署，则合同的签署并不完整，往往容易导致主合同的执行障碍。

    此外，还有部分合同在洽谈中，由于无法确定部分数据或内容而在条款中暂时空置，却在合同签订前，仍然没有补充完善，也将导致相关条款的形同虚设。

【建议】

    1、明确所有需要签署的合同文件清单和签署时间，及时签署合同、合同的附件以及补充协议。

    2、在合同签署前，确认合同条款的完整性。

陷阱五、金蝉脱壳

合同签署后，您是否知道您签署的合同原件去了哪里？

    如前文所述的华丽签约仪式之中，交易方完成了签约，美丽的礼仪小姐用托盘端走了合同原件，换上两杯美酒，举杯之时，您是否会担心适才签署的合同的去向？当仪式落幕，您是否知道去哪里要那份合同原件？

    也许还有朋友遇到过这样的麻烦，合同先由己方签字盖章后，送到合同相对方处签字盖章，之后便再也取不回合同的原件了。一旦出现纠纷，缺乏合同原件对于当事人主张合法权益是极为被动的。

【建议】

    如果签约各方并不具有良好的合作基础或高度的信任关系：

    1、合同由各方在现场共同签署，并交换原件；

    2、如果确实无法做到共同签署的，建议要求合同相对方签署后，再进行签署，并发回原件；

    3、如果相对方拒绝先行签署的，建议选定合同各方均愿意信任的第三方，各方各自签署后，交给第三方，并由第三方将各方签署的合同原件进行分别交给相对方。

    合同签署在合同中的表达一般只有简单的几行字，“本合同经各方签字盖章之后生效。本合同一式×份，各方各执×份，具有同等法律效力”，但是签署过程中的法律风险却并不亚于合同谈判，往往一着不慎，往往前功尽弃。建议大家对合同的签署环节的法律风险控制引起重视，谨防合同签署过程中的“陷阱”。

浙江星韬律师事务所

陆    容

2012年2月7日