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积极真诚地沟通

发布日期:2012-04-12 点击量:2468次

    松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”顾名思义,所谓沟通是指人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

    如何让别人清楚明白的了解自己所要表达的意思,对于一个团队来说显得十分重要。有效的沟通可以降低团队运行的成本,可以提高团队的工作效率,也可以避免团队资源的浪费和不合理利用。在我看来,要达到有效的沟通大致可从以下三个方面着手:

一、积极真诚的态度

    在团队运行过程中,如果团队成员与领导之间、团队成员相互之间发生摩擦或者不愉快,或者双方在交流工作事务时,双方应当怀着真诚的心同对方进行沟通和交流。任何人都不希望自己与对方沟通时,对方以敷衍和不负责任的态度进行消极回应。沟通双方应当给彼此一个信号,那就是一个解决摩擦、不愉快和交流工作的积极真诚的态度。

二、准确阐述

    在进行沟通之前,我们首先要较了解自己所需要表达的思想和内容是什么,要明白自己与对方做沟通之后所想要实现的效果。简言之,就是要明白自己想要说什么,想要得到什么。这就需要一个清晰、准确的阐述。也只有在这样一个前提之下对方才能明白和领悟表述者的意思。

    所以在沟通之前,双方应当做相应的准备,如果是同重大项目都重要客户进行沟通则需要进行一个充分的准备,梳理逻辑关系,精炼语言表述,让对方尽可能的明白自己所想要表达的意思。如果在工作的过程中需要即时的进行沟通,也请在沟通前做好腹稿准备,凝练自己的观点和想法。

三、仔细聆听

    注意倾听时,眼睛注视说话的人,将注意力始终集中在别人谈话的内容上,给予对方一个畅所欲言的空间,不抢话题,表现出一种认真、耐心、虚心的态度。
  听人谈话时,通过赞同的微笑、肯定的点头,或者手势、体态等做出积极的反应,表现出对谈话内容的兴趣和对谈话对象的接纳与尊重。

    我们的世界丰富多彩,不同的人有着不同的生活阅历、知识背景和思维方式,这就注定不同的人对同一事物会有不同的看法,虽然可能不尽赞同,但是我们应当尊重独立思考的行为。正是由于这种人人之间的差异性,就使得沟通在人与人之间的交往起着举足轻重的作用。所以,在工作中遇到摩擦和不愉快请积极、真诚同对方沟通。

责任编辑:罗鹏