车辆租赁合同的起草及风险提示

    一、车辆租赁合同简介

    1、车辆租赁的两种形式

    车辆租赁分为短期租赁和长期租赁两种形式。长期租赁，是租赁企业与用户签订长期（一般以年计算）租赁合同，按长期租赁期间发生的费用（通常包括车辆价格、维修保养费、各种税费开支、保险费及利息等）扣除预计剩存价后，按合同月数平均收取租赁费用，并提供汽车功能、税费、保险、维修及配件等综合服务的租赁形式。短期租赁，是租赁企业根据用户要求签订合同，为用户提供短期内（一般以小时、日、月计算）的用车服务，收取短期租赁费，解决用户在租赁期内与之相关的各项服务要求的租赁形式。
　　汽车租赁试点企业可以根据企业自身条件选择开展长期或短期租赁，也可以同时开展长、短期租赁业务。

    2、车辆租赁合同的基本条款

    （1）出租方和承租方的法定名称及详细地址；

    （2）注明租赁汽车的品牌、型号（包括底盘号和发动机号）、车牌号、数量及附属物品清单（如车载电话、备份轮胎、随车工具）等；

    （3）注明在租赁期内被租赁汽车的所有权属于汽车租赁企业；　　

    （4）租赁合同生效的起止日期；　　

    （5）明确租金金额、支付日期和方式；　　

    （6）注明对被租赁汽车的保养、维修及管理条款；　

    （7）承租方对车辆的检验及返还时出租方验收条款；　　

    （8）租赁双方对合同期满后车辆的使用和处理意见的条款；

    （9）租赁合同双方的权利与义务；　　

    （10）合同担保、保险、违约责任及违约处理；　　

    （11）双方商定的其它条款。　　

    二、出租人起草车辆租赁合同要点提示

    1、承租人身份核实

    因为租车合同关系成立之后，车辆在承租人的控制之下，虽然承租人已交纳租车押金，但是押金低于车辆现值。所以对于承租人身份的核实是十分重要的。一般来说，在租车的时候出租人均要求承租人提交一些能够证明其身份的证件，如身份证、驾驶证、户口簿等。如果承租人是法人，则需提交营业执照副本、组织机构代码证书、企业信息卡、企业法人身份证、公章、委托书，同时需提交法人委托的经办人的本市户口本、身份证、驾驶证。另外，在租赁合同中承租方承诺其提供给出租方的资料真实有效，否则就此产生的责任均由承租方负责。

    2、租车保证金

    承租方签订合同后交纳保证金。保证金用于支付承租方因违反合同条款而支付的费用，合同中止时扣除实际金额后退还承租方。保证金不能抵作租金。还车时，须在租赁保证金中预留一定金额的保证金，作为违章押金用。一旦有违章将从保证金里扣除，多余的部分退还给客户。如果没有 违章，保证金全额退还给客户。

    3、车辆的保养与维修

    月租以上的车辆必须在每月出租方指定的日期回出租方修理厂进行例行保养，如承租方不履行保养义务，出租方可以按每车每月收取     一定数额的因车辆不能正常保养而加速车辆磨损的损失费。

    在使用车辆过程中，承租方应保证对车辆不拆件，不改装，需要维修时，必须通知出租方，由出租方指定的维修厂进行维修。车辆在外地的，由双方协商后解决。未经出租方允许，承租方不得擅自修理车辆，不得擅自改装、更换、增设他物。因此给出租方造成损失的，由承租方负责赔偿。

    4、保险理赔

    《侵权责任法》规定：“因租赁、借用等情形机动车所有人与使用人不是同一人时，发生交通事故后属于该机动车一方责任的，由保险公司在机动车强制保险责任限额范围内予以赔偿。不足部分，由机动车使用人承担赔偿责任；机动车所有人对损害发生有过错的，承担相应的赔偿责任”。可见，交警对事故责任的认定是划分租赁公司和承租人责任的主要依据。如果是承租人的原因造成事故，承租人负责赔偿；如果是汽车本身不符合相应的技术标准，租赁公司应当承担赔偿责任。

    因此一般情况下，可在合同中约定维修费用由保险公司承担，承租人垫付。因承租人原因造成的保险公司拒赔及免赔部分不足部分由承租人承担。同时由承租人承担车辆的加速折旧费。

    5、转卖、抵押、质押、转借、典当、转租等

    从保护出租方的角度来讲，笔者认为应当严禁承租方将租赁车辆转卖、抵押、质押、转借、典当、转租租赁车辆或作其它非法用途，给出租方造成损失的，由承租方负责赔偿，同时可约定由承租方向出租方支付总租金一定比例的违约金。

    6、车辆交还时的验收

    关于验收，主要应注意实际操作。承租人为个人的，由出租方指定的工作人员与该个人双方在场验收；承租人为法人的，由出租方指定的工作人员与承租人指定的工作人员共同验收。详细检查车辆状况、记录车辆行驶公里数以及接交车的时间等，这些信息是计算租金以及索赔的重要依据。同时还应特别注意接车与交车时验收人员须为相同的人 。

三、承租人租车风险提示

    1、承租人要谨慎选择租赁公司

    各个公司的规定是不同的，承租人应多了解几家租车公司，笔者认为应尽量选择大的租车公司，大的公司车辆较多，车况可能相对较好，维修、保险等均比较方便。

    2、要详细阅读合同条款

    正规的汽车租赁合同应具备以下内容：车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、风险承担、违约责任和争议解决方式。对以下条款要尤其注意：第一、客户若提前还车，租金如何计算。第二、如果取消订单，是否加收手续费。第三、租赁公司不能按时提供车辆，如何赔偿，承租人不能按时交付车辆如何收取费用。第四、承租人以外的原因导致车辆不能使用的情况下，租赁公司如何收费，以及能否及时更换替代车辆。第五、由于承租人原因导致车辆损毁，如何赔偿。

    3、取车时仔细检查车辆

    在取车时，承租人要仔细检查车辆状况，比如说车灯是否完好，车内是否整洁，车身是否有划痕，车辆是否符合上路的技术标准，车辆保险是否齐全（应当有盗抢险、车损险、第三者责任险、司乘险）。总之，为避免发生纠纷，取车时要试驾承租车辆，并将车辆的状况做详细记录。

    4、发生事故时如何处理

    发生事故时，不要私自处理，要等待交警前来勘验现场认定责任，并及时与租赁公司联系。交警对事故责任的认定是划分租赁公司和承租人责任的主要依据。如果是承租人的原因造成事故，承租人负责赔偿；如果是汽车本身不符合相应的技术标准，租赁公司应当承担赔偿责任。