谨防合同签署过程中的“陷阱” ——合同签署过程的法律风险控制

            陆容^*[1]

[摘要]随着中国市场经济的发展，企业法律意识日益提高，对于合同法律风险控制的工作也日渐重视。为了避免合同违背己方的真实意思，日后造成损失或风险，多数企业对于合同签订前的条款洽谈是十分关注的，然而，当合同条款基本达成一致后，企业往往对合同签署环节的法律风险防控放松警惕，让谈判中坚持了数月的利益在落笔那一刻烟消云散。合同签署过程中的法律风险并不亚于合同谈判，往往一着不慎，前功尽弃。笔者拟从实践出发，对于企业在合同签署环节可能遇到的法律风险进行阐述，并就如何应对和防范相关法律风险提出应对策略建议。

[关键词]  合同签署  法律风险    分析应对

【正文】

    我们在现实生活中或影视作品中都见过这样的场面：在一个豪华的酒店会议室当中，两位颇具风范的领导在美丽的礼仪小姐送上的合同文本上签上自己的名字，起身握手后，举杯同庆。这看来似乎是一场非常完美的合同签署仪式，然而您知道在这其中有多少陷阱吗？

    随着中国市场经济的发展，企业法律意识日益提高，对于合同管理工作也日渐重视。为了避免合同违背己方的真实意思，日后造成损失或风险，多数企业对于合同签订前的条款洽谈是十分关注的，然而，当合同基本达成一致后，企业往往会对于合同的签署环节的法律风险防控放松警惕，让谈判中坚持了数月的利益在落笔那一刻功亏一篑。笔者拟从实践出发，对于企业在合同签署环节可能遇到的法律风险进行阐述，并就如何应对和防范相关法律风险提出应对策略建议。

    一、合同签署概述

    合同签署作为企业合同管理的重要环节，直接关系到合同交易双方或多方的意思能否成功固定下来，供各方遵循和执行。

    在实践过程中，一份合同的签署一般需要经过交易模式策划、尽职调查、初步洽商、合同起草、合同审查(业务、财务、法务)、洽谈、修改、合同签署审批、合同签署、登记存档等多个流程，而在这个细致的过程中，任何一项环节掉以轻心都有可能引发法律风险。

    二、合同签署过程中的常见法律风险

    （一）陷阱一：偷梁换柱

    为了保证合同能够最大限度的符合自己的意图，保护交易各方的合法权益，许多合同的洽谈也许会经历相对漫长和艰辛的过程。大部分当事人在整个合同洽谈的过程中，对于文本的审查还是十分重视甚至严苛的。

    然而，在签约文本的准备上，也许是因为距离交易成功不过只差临门一脚，企业往往容易产生麻痹大意的心态，在没有对文本进行仔细核对确认的情况之下便进行签署，当合同签署后甚至直到纠纷发生之时，才恍然发现所签署的合同并非定稿的合同，其中的部分条款已然悄悄的发生了改变，在谈判中坚持了数月的利益早就在落笔那一刻烟消云散。

    （二）陷阱二：越俎代庖

    签署合同时，当事人是否确定签署合同的相对方有权签署合同？

    在签约过程中，不论对于签约相对方是否熟识，许多当事人基于礼貌等综合因素的考虑，并不会对签约相对方的身份以及授权情况进行详细的审查，这就容易让无权代理或者越权代理的人钻空子，合同签署后，可能导致交易各方因为实际签约人的授权问题产生合同效力的纠纷。

    也有部分当事人认为，来人只要是交易相对方的企业负责人即有权代表企业签署合同，然而，如果对方公司章程中要求交易事项（例如重大资产处置等）必须经股东会或董事会讨论决议通过，在未经过相关程序前，其交易相对方负责人的签约权限也是存在瑕疵的。

    （三）陷阱三：瞒天过海

    合同签约时，当事人是否能确定在合同上签署的名字为有权签署人亲笔所写？

    实践中，并非所有合同的洽谈方都有权签署合同，当出现合同的洽谈相对方以无权签署为由，拿着定稿的合同离开谈判现场，自行提交其公司领导签署后，将完成签署的文件提交的情形，当事人是否能够引起足够的警惕？如果合同上签署的名字并非有权签署人亲笔所写，则一旦出现纠纷，对于保护当事人自身的合法利益是极其不利的。

    （四）陷阱四：形同虚设

    签约时，当事人是否确定所签署的合同是完整的？

    实践中，许多合同除主合同外，还包括一些附件和补充协议，作为合同主文本的组成和补充，这些文件与主合同往往具有同等的法律效力，甚至在内容不一致时，这些文件可能会被赋予比主合同更高的法律效力，如果这些文件在主合同签署时未能同步签署，则合同在签署时并不完整，往往容易导致后期主合同在执行上遇到障碍。

    此外，还有部分合同，由于在洽谈中无法确定部分数据或内容而在条款中暂时空置，却在合同签订前，仍然没有补充完善，导致相关条款的形同虚设。

    （五）陷阱五：金蝉脱壳

    合同签署后，当事人是否知道所签署的合同原件去了哪里？

    如前文所述的华丽签约仪式之中，双方当事人完成了签约，美丽的礼仪小姐用托盘端走了合同原件，换上两杯美酒，举杯之时，您当事人是否会担心适才签署的合同原件的去向？当仪式落幕，当事人又是否知道去哪里要那份合同原件？

    也许还有当事人遇到过这样的麻烦，合同先由己方签字盖章后，送到合同相对方处签字盖章，之后便再也取不回合同的原件了。一旦出现纠纷，缺乏合同原件对于当事人主张合法权益是极为被动的。

    （六）陷阱六：无中生有

    实践操作中，部分合同在打印时会专门留下供当事人自行书写的空白条款，并在合同中约定手写部分的条款与打印部分的条款具有同等效力，这就为不诚信的人在合同签署后，再加上些原本没有约定的内容创造了条件。

    此外，如果部分合同没有页码，当事人也没有在合同的每一页上签署（或盖骑缝章），那么偷换合同的内容或者增加合同的内容也将成为十分容易的事了。

   三、法律风险应对建议

    笔者认为，合同签署环节的法律风险防控应当做好以下几点：

    （一）签约文本须事先仔细核对、确认

    1、交易洽谈过程中定稿的文件，可由各方代表再每一页上做记号（小签），确定该文件成为核对的范本后，各方各自保存一套。

    2、正式签约的文本在签约前，应由交易各方代表（或委托代表）进行与小签范本进行审慎核对，确认文本与定稿的内容一致。

    3、正式签约的文本在核对无误后，应妥善保管，直到提交签署。

    4、明确所有需要签署的合同文件清单和签署时间，及时签署合同、合同的附件以及补充协议。

    5、在合同签署前，确认合同条款的完整性。

    （二）签约方身份及授权须事先核实

    1、在签约前，审查签约人的身份证、法定代表人身份证明。如果签约人并非法定代表人，审查身份证和授权委托书；

    2、在签约前，审查签约相对方的公司章程，如果章程要求对于交易事项（例如重大资产处置等）必须通过股东会或董事会讨论决议，应当要求签约方提供相关股东会决议或董事会决议。

    （三）合同须现场签署

    1、约定专门的时间和地点签约，签约人各方到场，并现场签署，以确保合同为有签署权限的人员亲笔签署。

    2、合同由各方在现场共同签署，并交换原件；

    3、如果确实无法做到共同签署的，建议要求合同相对方签署后，再进行签署，并发回原件；如果相对方拒绝先行签署的，建议选定合同各方均愿意信任的第三方，各方各自签署后，交给第三方，并由第三方将各方签署的合同原件进行分别交给相对方。

    （四）合同格式应规范、签署（盖章）须完整

    1、合同应当有页码，结尾应当注明“以下无正文”字样；

    2、合同不建议手写填写，如必须手工填写，在填写内容的首尾应当盖章或按手印；

    3、签署合同当事人为自然人的，应当在合同每页上都签署姓名，并按手印；签署合同当事人为企业的，除在合同签署页上签署并盖章外，还应当加盖骑缝章；

【结语】

    合同签署在合同中的表达一般只有简单的几行字，“本合同经各方签字盖章之后生效。本合同一式×份，各方各执×份，具有同等法律效力”，但是签署过程中的法律风险却并不亚于合同谈判，往往一着不慎，往往前功尽弃。建议对合同的签署环节的法律风险控制引起重视，谨防合同签署过程中的“陷阱”。